五四青年节|审管办助力青年书记员“玩转”业务工作

2018-05-07 14:44
来源: 宣传科
作者: 宣传科

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五四青年节 :一是纪念五四运动,二是作为青年的节日。

俗话说得好,“活在当下”!但维护正义的梦想在前方,有的人注定不一样,比如咸宁中院书记员,努力的他们可以一天过成三天!昨天、今天以及明天——昨天的案子还在忙,今天的案子正在办,明天的案子在路上!虽然有压力,但其中味道只有品过才知道!越品越上道!知道吗?其实每年都会有很多年青书记员加入法院大家庭,怀揣着一样的梦想,努力奋斗,让青春不悔。正是他们的青春热血,让中国的法治事业快速成长,富有活力。

那么,书记员到底是做什么的?起到什么作用?每天只要打字记录就可以了?说真的,记录只是书记员工作的一部分。书记员的工作更像是一根线,将案件整个流程串联起来。

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分享通关技能,助你成为优秀书记员!

材料送达技能

在向当事人送达诉讼材料及文书时,应当注意以下几个问题:

1.案卷中有当事人联系电话的,在快递详情单中应当注明,以便及时有效送达;

2. 随同诉讼材料一并向当事人寄送空白的授权委托书、送达地址确认书,当事人是组织的,还应当包括法定代表人身份证明,便于无法到庭的当事人提前办好委托手续,填写好送达地址,防止因为委托手续不齐全造成无法开庭;

3. 传票上的联系法官姓名及联系电话应当填写完整,便于当事人联系法官,了解案件情况;

4.被告提供的答辩状、反诉状及证据等材料,应当及时送达原告;

5. 对于材料无法送达导致开庭取消的,应当及时告知对方当事人,并询问有无其他联系方式;

6. 查询诉讼费缴纳情况,对于申请缓交、免交诉讼费的,应当核实材料是否真实完整,报审批通过后应当在审判管理系统的法律援助栏里及时录入信息。

庭审记录技能

首先,开庭前一天不妨向承办人将卷宗借来,阅看原告的诉请及事实理由,提供了哪些证据,被告的答辩意见是什么,主要理由有哪些。了解清楚了案件基本情况,不仅开庭时胸有成竹,不再慌乱,还可以学习承办人的审理思路,尝试总结案件的争议焦点,锻炼独立处理案件的能力。

其次,关于当事人的意见,要有区分陈述的内容是否与案件有关的能力,并不是当事人说的每句话都需要记录,而归纳总结当事人意见的能力,是一个量变到质变的过程。所以新人们不需要着急,开的庭多了,你自然会发现同一案由的案件,当事人的辩论意见也都大同小异,是有套路可寻的,比如房屋买卖合同纠纷,买方的抗辩意见大多是卖方不配合过户、交房、迁户口,而卖方的抗辩意见大多是买方没有按时付款,因为在房屋买卖合同中,买方的主要义务是付款,卖方的主要义务就是过户交房。

此外,开庭前还有几点细节问题需要注意:

1.提前和当事人确认开庭时间,提醒当事人带好身份证件、委托手续及证明身份关系的相关材料;

2. 检查法庭内录音录像设备、电脑、打印机等是否正常工作,席卡是否摆放正确;

3. 核对当事人、代理人及旁听人员身份,若有证人,要提醒证人先退出法庭,不得旁听案件审理。

文书校对技能

一篇裁判文书一般至少需要校对两遍,第一遍对照当事人提供的证据材料及庭审笔录,校对文书内容的准确性,第二遍通读全文,校对用词、语法的准确性。在校对文书过程中要特别留心以下几处易错点:
1.涉外案件中,文书抬头应当加
中华人民共和国字样,涉外当事人的上诉期是30天;

2.核对文书落款的审判组织是否正确,普通程序的案件,裁判文书的落款往往容易遗漏合议庭其他成员,只有主审法官和书记员;

3.文书中涉及钱款的,应在首次出现处注明币种;

4.当事人的姓名易错写成同音字,民族常常忘记核对;

5.费用承担部分,要核查是否遗漏保全费、公告费、鉴定费等未处理。

卷宗归档技能

案卷的报结归档,是书记员工作的重头戏,也是容易出错的部分,尤其是案情复杂、材料较多的案件,新人们常常会理不清顺序,不知从何下手。

注意事项:

1.系统里录入当事人信息时,公民的户籍地和经常居住地应当准确录入,公司的企业编号、地址、法定代表人姓名、职务、身份证号也应当录入,否则可能导致案件信息错误;

2.关于编页码:页码应当编在材料右上角,材料背面有字的,应当编页码,背面内容与案件无关的,不编页码,但是应注明本页无正文,书记员签字; 当事人提供的证据,应当注明页数、由谁提供、提供时间,并加盖核对无异议章,书记员签字;所有的复印件材料,都应当注明是否与原件核对无异议,并由书记员签字;备考表不编页码;每本卷宗总页数不超过180页,卷宗总页数包括卷宗封面、封底、目录页数及备考表;

3.小于A4纸的材料,应当用空白A4纸粘贴,上下骑缝加盖书记员印章,过大的材料,应当折叠成A4纸大小,折痕处骑缝加盖书记员印章;

4.光盘、照片或其他不宜装订的材料,应当装入证物袋,注明证物名称、数量、来源、提供时间,并在证物袋外注明案号;

5.卷内目录下方应当注明总页数、证物袋数量、庭审光盘数量,并分别加盖书记员印章。

上诉移送技能

收到当事人的上诉状后,应当首先查询是否超过上诉期限,上诉状是否由上诉人或代理人签字、盖章,然后给上诉人开具上诉费缴费通知书,将上诉状寄送被上诉人,从档案室将卷宗借回,填写报送上诉函及报送上诉函稿,然后将报送上诉函连同上诉状、上诉费缴费通知书送达回证、上诉状送达回证、上诉费收据一起移送上级人民法院。

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自从做了书记员,我们变得特别乐观

比如:

你好书记员同志,谢谢你接受我们的采访,现在你的工作状态怎样呢?

——挺轻松愉快的,我手里只有40多个没开庭的案子,50多个案子没归档

这还轻松啊?!

——对啊,对桌老王都攒了100多个没归档的案子了

又比如:

听说你们书记员晚上经常加班,回家太晚会不会挨打?

——不会,我对象也是书记员

正如那句话所说,人最宝贵的是生命,生命对每个人只有一次。人的一生应当这样度过:当你回首往事的时候,不会因虚度年华而悔恨,也不会因碌碌无为而羞愧。青春不就是这样?在该拼搏的年纪,就该使尽全身力气!

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选择了书记员......加油吧,青年!

伟人曾说:世界是你们的,也是我们的,但是归根结底是你们的......

是啊!世界属于年青人!青春是成长,更是担当!毕竟没有比脚更长的路,没有比人更高的山。”“罗马之所以是罗马,全凭风雨。

最后,人处在一种默默奋斗的状态时,思想就会从生活的琐碎中得到升华。

——来自《平凡的世界》送给不平凡的你,我可爱的书记员们!